Konkurs na świadczenie usługi administrowania nieruchomościami mieszkalnymi Spółdzielni w zakresie techniczno-eksploatacyjnym.

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „RADNA” w Warszawie

Ul. Radna 15a, 00-341 Warszawa

OGŁASZA KONKURS i ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT

na świadczenie usługi administrowania nieruchomościami mieszkalnymi Spółdzielni w zakresie techniczno-eksploatacyjnym.

Dane informacyjne Spółdzielni:

• 13 budynków mieszkalnych/mieszkalno-usługowych, 1 budynek w całości usługowy, 1 budynek garażowy,
• 364 lokale mieszkalne o łącznie powierzchni 16.640,98 m2,
• 31 lokali użytkowych (1 spółdzielczy, pozostałe w najmie), o łącznej powierzchni (wraz z pomieszczeniami przynależnymi) 2.824,18 m²,
• 32 garaże o powierzchni : 657,98 m²,
• 22 miejsca postojowe w garażu podziemnym o powierzchni 578,45m²,
• 12 pracowni o powierzchni 290,33m²,
• 124 miejsca postojowe naziemne (najem),
• łączna powierzchnia terenu Spółdzielni 14.160,00m²

Dane informacyjne odnośnie planowanych remontów:

• trwa wymiana instalacji centralnego ogrzewania, na ukończeniu jest piąta nieruchomość,
• przygotowania do dobudowy 7 dźwigów osobowych (w latach wcześniejszych ukończone 2 dobudowy dźwigów),
• przygotowania do termomodernizacji budynków – docieplenie elewacji wszystkich nieruchomości, w tym pozyskanie środków zewnętrznych na finansowanie,
• przygotowania do termomodernizacji budynków – wymiana dachów, w tym pozyskanie środków zewnętrznych na finansowanie, z ewentualną nadbudowa strychów,
• planowana wymiana tablic głównych elektrycznych oraz złączy kablowych.
• przygotowania do kontynuacji remontu nawierzchni podwórek, ciągów pieszo-jezdnych wraz z wcześniejszą wymianą infrastruktury kanalizacji deszczowej.
• przygotowanie i organizacja wymiany legalizacyjnej wszystkich wodomierzy w 2024 r. (około 1500 szt.)

Zakres wymaganych konserwacji (nadzór nad):

• konserwacja 5 bram wjazdowych, 8 furtek,
• konserwacja domofonów,
• konserwacja dźwigów,
• konserwacja elektryczna,
• konserwacja instalacji sanitarnych

Zakres obowiązków:

Obsługa eksploatacyjno-techniczna w zakresie remontów, konserwacji i utrzymania czystości, zimowego i zieleni, bieżący nadzór i współpraca w w/w zakresie, w tym:

• bieżące zastępowanie osoby pracującej w sekretariacie podczas jej krótkotrwałej nieobecności,
• analiza dokumentacji i dokumentów technicznych, w tym technicznych członkowskich, archiwalnej i bieżącej oraz jej porządkowanie,
• opracowywanie zestawień/tabel z polecenia Zarządu w zakresie eksploatacyjnym i remontowo-konserwacyjnym,
• współpraca przy przygotowywaniu i weryfikacji dokumentów technicznych i geodezyjnych służących do ustanawiania praw i przekształceń własnościowych,
• przygotowywanie materiałów dla Rady Nadzorczej (Komisji Technicznej) oraz organów lustracji i innych nadzorczych w zakresie eksploatacyjnym i remontowo-konserwacyjnym,
• kontakt i uczestnictwo w spotkaniach z mieszkańcami oraz najemcami w zakresie stanu estetycznego i technicznego lokali, części wspólnych oraz przygotowywanie, uczestnictwo i dokumentowanie spotkań prowadzonych przez Zarząd,
• bieżące organizowanie obsługi usuwania usterek zgłaszanych przez mieszkańców i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
• opracowywanie i porządkowanie dokumentacji budów, remontów, konserwacji, w tym: protokołów, umów, ofert, materiałów przetargowych i konkursowych wraz z opracowaniem zestawień/list,
• opisywanie faktur zewnętrznych dotyczących robót konserwacyjnych, remontowych i budowlanych, przygotowanie ich wraz z kompletem dokumentacji do zatwierdzania przez Zarząd, z wyłączeniem przedmiarów i kosztorysów,
• prowadzenie rejestru faktur remontowych i konserwacyjnych,
• opracowaniem zestawień/list kosztów budów, remontów i konserwacji,
• porządkowanie i archiwizacja dokumentów, w tym: umów, protokołów, pism wchodzących i wychodzących w zakresie robót budowlanych, remontowych i konserwacyjnych, oraz technicznej dokumentacji eksploatacji wszystkich nieruchomości,
• organizowanie, udział i dokumentowanie spotkań z firmami budowlanymi, remontowymi i konserwującymi oraz projektantami, inspektorami nadzoru, kosztorysantami i innymi specjalistami w branży budowlanej,
• organizowanie, udział i dokumentowanie protokołów konieczności i odbioru robót budowlanych, remontowych i konserwacyjnych oraz w zakresie utrzymania czystości, zieleni i odśnieżania,
• uczestnictwo i dokumentowanie pracy komisji przetargowych i konkursowych oraz posiedzeń/zebrań członków Spółdzielni,
• nadzór nad i sprawdzanie oraz organizowanie spisu liczników oraz opracowywanie zestawień w tym zakresie, uczestnictwo w komisyjnym spisie liczników
• współpraca w zakresie wyjaśniania informacji potrzebnych w rozliczaniu i wystawianiu faktur oraz obciążeń za media: c.w.u., c.o., zimna woda, energia elektryczna, gaz, wywóz śmieci i inne,
• współpraca z dostawcami mediów oraz w zakresie wywozem nieczystości, obsługa korespondencji oraz bieżący nadzór nad wykonywaniem umów w tym zakresie,
• analiza korespondencji i przygotowywanie pism do firm oraz mieszkańców w zakresie robót konserwacyjnych, remontowych i budowlanych, celem ich podpisania przez Zarząd i przygotowywanie odpowiedzi na nie,
• prowadzenie szczegółowych harmonogramów prac konserwacyjnych, przeglądów i kontroli technicznych oraz realizacji planów remontów,
• prowadzenie książek obiektów budowlanych,
• obsługa urządzeń biurowych, w tym fax-u, ksero oraz skrzynki pocztowej i używanych oprogramowań,
• kodowanie i dekodowanie pilotów wjazdowych na osiedle Spółdzielni,
• wykonywanie innych poleceń Przełożonego.

Prosimy o podanie ceny za kompleksową obsługę.

Oferty w zaklejonych kopertach z napisem „Konkurs na świadczenie usługi administrowania nieruchomościami mieszkalnymi Spółdzielni Mieszkaniowej Radna w zakresie techniczno-eksploatacyjnym” należy przesyłać pocztą na adres Spółdzielni lub składać w Spółdzielni lub emailem na adres biuro@smaradna.pl

w terminie do 26 lutego 2024 r.

Spółdzielnia zastrzega sobie prawo prowadzenia rozmów z wybranymi oferentami, prawo swobodnego wyboru oferenta oraz prawo odwołania konkursu w całości lub w części bez podania przyczyny.

Załącznik:
konkurs specjalista ds. techniczno-eksploatacyjnych